Ți-ai deschis propria firmă? Iată actul pe care partenerii și băncile îl cer primii

Înregistrezi firma, trimiți prima factură. Și atunci vine cererea pe care nu o așteptai: „Trimiteți un certificat constatator actualizat." Dacă nu știi exact ce e, nu ești singura. De obicei vine tocmai când o oportunitate e gata să se concretizeze, fără timp de căutări.

Ce spune certificatul constatator despre firma ta

Certificatul constatator e documentul emis de Registrul Comerțului care confirmă că firma ta e înregistrată și funcționează legal. Conține numele, codul unic de înregistrare, sediul, activitățile autorizate și reprezentanții legali. Asta e tot ce vrea să vadă un partener, o bancă sau o instituție înainte să colaboreze cu tine. E un document simplu, dar cu greutate administrativă reală.

„Consultanții de business notează că solicitarea unui certificat constatator actualizat e, în practică, primul filtru pe care îl aplică orice partener serios înainte de a semna un contract. Antreprenorii care îl au deja pregătit câștigă clar în credibilitate", arată practica din mediul de afaceri.

Portalul oficial al Registrului Comerțului unde poți accesa serviciile digitale e MyPortal ONRC, platforma națională pentru documentele și procedurile de înregistrare comercială.

Când apare în viața de zi cu zi a unei antreprenoare

Lista situațiilor în care ți se va cere documentul e mai lungă decât pare. La deschiderea contului bancar al firmei, la semnarea contractelor cu clienți corporativi, la înscrierea în platformele de achiziții publice, la aplicații pentru granturi sau finanțări europene, la colaborări cu firme care verifică furnizori. Cu cât crește firma, cu atât documentul devine de rutină.

Cum îl obții fără să îți blochezi ziua

Varianta clasică cu deplasare la ghișeul ONRC și așteptări e depășită pentru majoritatea antreprenoarelor ocupate. Prin Digigov îl obții 100% online: încarci datele companiei, confirmi plata și documentul e pe email gata de atașat. Fără programări, fără drumuri, fără pauze din ziua de lucru.

Articol sustinut de DigiGov.ro